من المكتبة الرقمية أدوات تحفظ وقت الباحث وجهده

يتمتع الباحث في عصرنا الرقمي بالقدرة على الوصول إلى المكتبة الإلكترونية التي من شأنها تبسيط عمله البحثي وتقديم الأحدث من مصادر المعلومات فور نشرها؛ بل وحتى قبل النشر، كما تقدمه بعض قواعد البيانات. إلا أن هناك تقنيات إضافية يمكنها أن تعظم كفاءة البحث وتوفر وقت الباحث وجهده، إذ يناط فيها للتقنية موافاتِه بمستجدات البحوث والدراسات دون الحاجة للولوج إلى المكتبة الإلكترونية في كل مرة. وفي هذا المقال سنعرض بعضاً منها بما يتوفر في مكتبة جامعة نزوى الإلكترونية، ما يسمى في علم المكتبات: تقنيات الإحاطة الجارية والبث الانتقائي للمعلومات. 

الأولى: حفظ استراتيجية البحث (السؤال البحثي)

ينصح دائما قبل بدء البحث في قواعد البيانات تحديد مصطلحات البحث واستخدام المصطلحات العلمية والمقننة، وللحصول عليها يمكن استشارة مصادر أخرى، مثل: القواميس والموسوعات العلمية المتخصصة، ومكان المصطلحات في التخصصات المختلفة، بالإضافة إلى القراءات في الأدب المنشور. وبعد ذلك إعداد استراتيجية بحث مناسبة تستخدم فيها الروابط البوليانية (and , or) للربط بين المصطلحات، وكذلك محددات البحث، مثل: فترات تاريخ النشر ونوع المصدر وغيرها بما يناسب الباحث للحصول على دراسات مباشرة ومناسبة. وهنا يمكن للباحث حفظ استراتيجية البحث لاستخدامات لاحقة دون عناء الكتابة مرة أخرى، فبمجرد الضغط على السؤال البحثي المخزن تعرض له المكتبة الإلكترونية نتائج بحث ومعها المستجدات وحتى تاريخ دخوله الخدمة.

الثانية: إنشاء روابط  الأسئلة البحثية URL Links

وهي ميزة أخرى تمكن الباحث من تخزين سؤاله البحثي في شكل رابط إلكتروني، وبمجرد الضغط عليه يحصل على نتائج البحث في المكتبة الإلكترونية مع المستجدات وحتى تاريخ البحث. ويمكن له أن يشارك بهذه الروابط مع زملاء البحث أو يرفعها في موقعه الإلكتروني أو يضمنها في برنامج التعليم الإلكتروني (مودل مثلا)؛ ليرجع الطلبة إلى الدراسات المناسبة والمحتوى الدقيق بحسب توجيه أستاذ المقرر.

الثالثة: إنشاء إشعارات تصل إلى البريد الإلكتروني Alerts

وهذا خيار محبب لدى كثير من الباحثين، فبمجرد صياغة استراتيجية البحث (السؤال البحثي) يتم حفظه وتضمينه بإعدادات، مثل: تحديد فترات تلقي الإشعار (يومي، أسبوعي أو شهري) وفترة صلاحية الإشعار والبريد الإلكتروني المراد لاستقبال الإشعارات. وهكذا تقوم المكتبة الإلكترونية بإرسال إشعارات حسب الفترات التي حددها الباحث متضمنة كل جديد في بحثه وموضوعه، وكأنه قد كلف مساعد باحث للقيام بمهمة بحث المكتبة نيابة عنه.

الرابعة: إنشاء خلاصات التقنية الراجعة RSS 

وهذه تقنية جاءت من التغذية بالمعلومات الإخبارية، وهي وسيلة تستخدمها المكتبة الإلكترونية في جانب مشابه لإبقاء الباحث على اطلاع بآخر المحتويات في الدوريات العلمية وقواعد البيانات وغيرها من المنصات. فبعد كتابة السؤال البحثي يمكن إنشاء رابط RSS ثم نقله لخدمة قارئ أخبار، وهي متوفرة في بعض خدمات البريد الإلكتروني، وكذلك هناك قارئات RSS كثيرة ومثال عليها ما يوفره موقعا جوجل ومايكروسوفت.

إن من أولويات مكتبة الجامعة الحفاظ على وقت الباحثين وجهدهم عند البحث عن دراسات في مجالات اهتماماتهم البحثية والدراسية؛ وذلك باستخدام وسائل الابتكار الرقمي المختلفة، وكذلك تجويد الخدمات المكتبية بما يحقق الازدهار العلمي لمستخدمي المكتبة وروادها، سواء بالحضور الشخصي أم الرقمي.