يجب على الكاتب من داخل الجامعة الآتي:-

1- التسجيل في موقع المجلة بصفته الشخصية ( أكاديمي / إداري / طالب)

2- التسجيل باسم الوحدة في حال ( المنسق الإعلامي للوحدة) في حال أن المشاركة للوحدة المنتمي إليها . ( كلية / دائرة / مركز ..الخ)

3- يتحمل الكاتب ما يردُ في المشاركة من حقوق للملكية الفكرية

4- تقبل المشاركات التي تتوافق و سياسة النشر